située en haut à droite. Le support traite aussi bien les questions liées à l’utilisation du logiciel que celles liées à la comptabilité.
Le plan comptable définit les normes que doivent respecter les entreprises en France pour la numérotation des comptes à utiliser, lorsqu’elles tiennent leur comptabilité.
1. Qu’est ce que le plan comptable ?
Selon l’opération à comptabiliser, vous allez utiliser des numéros de comptes précis.
- Si vous achetez du matériel (hors immobilisations), des marchandises, des prestations : le numéro du compte comptable commence par le chiffre 6.
- Si vous vendez du matériel, des services : le numéro du compte comptable commence par le chiffre 7.
Le plan comptable est un tableau de deux colonnes. La première colonne contient un numéro de compte (de 6 chiffres en général) et la deuxième une description du compte.
C’est le premier chiffre du numéro qui précise la classe du compte.
Voici les différentes classes de comptes :
– 1xxxxx : Comptes de capitaux.
– 2xxxxx : Comptes d’immobilisations (investissement de plus de 500 €).
– 3xxxxx : Comptes de stocks et en-cours (matières premières ou marchandises).
– 4xxxxx : Compte de tiers : Fournisseurs, Clients, Employés, État (TVA, impôts), URSSAF …
– 5xxxxx : Comptes financiers (banques).
– 6xxxxx : Comptes de charges (achats, frais …).
– 7xxxxx : Comptes de produits (recettes, ventes …).
Exemples :
– 618000 est le compte utilisé pour l’achat de documentation.
– 606400 est le compte utilisé pour l’achat de papeterie.
– 706000 est le compte utilisé pour la vente de prestations.
Dans ZEFYR, un plan comptable vous est proposé par défaut avec 200 comptes. Il est largement suffisant dans 99% des cas. Vous avez pas ou peu de comptes à créer.
La création des comptes de vente 70xxxx se fait automatiquement lorsque vous créez vos services et articles dans le menu Facturation.
2. Création d’un nouveau compte comptable
Pour créer un nouveau compte, il faut procéder par analogie.
Exemple : 606300 correspond aux “achats divers” (petit équipement et fourniture d’entretien).
Si vous souhaitez différencier vos achats de matériel informatique sur un compte séparé, il faudra alors créer un compte 606310, avec le libellé : “Fourniture de petit équipement informatique”.
Remarque : en créant ce compte vous pourrez établir des statistiques sur ce type d’achat, et savoir ainsi combien vous avez dépensé par mois, par an…
Important : pour saisir dans ZEFYR (paiements comptants, factures fournisseurs, factures clients etc.) vous n’avez pas besoin de connaitre les numéros de comptes. Tout est facilité pour vous faire gagner du temps.