Notions de base en comptabilité et gestion d’entreprise

Notions de base en comptabilité, présentation simple et rapide :

A quoi la comptabilité et la gestion d’une entreprise se résume-t-elle ?

Comptabilité et gestion d’entreprise, ce qu’il faut savoir :

La comptabilité d’une entreprise se résume à :

• Des factures de ventes.
• Des factures d’achats ou des dépenses (téléphone, électricité, frais bancaires …).
• Des notes de frais, et éventuellement des salaires.

Quelques notions de base à retenir :

• Les comptes d’achat ou de dépenses commencent toujours par 6 : 6xxxxx.
• Les comptes de vente commencent toujours par 7 : 7xxxxx.
• Les comptes de tiers (clients, fournisseurs, État, etc…) commencent toujours par 4 : 4xxxxx.
• Les montants des comptes achats sont toujours au débit.
• Les montants des comptes de ventes sont toujours au crédit.
• Le bénéfice correspond à ce que votre entreprise gagne grâce à son activité. Il est égal à la différence entre les comptes d’achats et les comptes de ventes : somme des comptes 7xxxxx – somme des comptes 6xxxxx.
• Les écritures comptables comportent deux lignes ou plus. Chaque ligne contient un numéro de compte et un montant (au débit ou au crédit).
• Une écriture comptable est toujours équilibrée : total débit = total crédit.

Mieux comprendre les notions de débit et crédit dans les écritures comptables

Exemple : la comptabilisation d’un achat d’ordinateur auprès du fournisseur DUTOUR.

		Débit	Crédit
401000	Compte fournisseur (DUTOUR)		1 200
218300	Compte achat immobilisation ordinateur	1 000
445660	TVA déductible	200

Rappel : un compte de tiers au crédit signifie que votre entreprise lui doit de l’argent.
Par exemple : le compte du fournisseur DUTOUR dans l’écriture ci-dessus.
A l’inverse, un compte de tiers au débit signifie que ce tiers doit de l’argent à votre entreprise.

La société doit au fournisseur DUTOUR la somme de 1 200 €, donc le montant est au crédit.
La société possède l’ordinateur d’une valeur HT de 1 000 €. Il est comptabilisé au débit, sur le compte d’immobilisation (qui commence par le chiffre 2).
La société pourra déduire la TVA de 200 € lors de sa déclaration. Le compte tiers de TVA (État) est donc au débit pour 200€.

Remarque : dans ZEFYR, la dimension « purement comptable » est masquée.
La saisie est intuitive grâce aux écrans dédiés, ce qui vous permet de saisir une écriture simplement en indiquant son montant.
Vous n’avez pas besoin de connaitre les numéros de compte ou d’avoir des connaissances en comptabilité et en gestion d’entreprise.
Par exemple, vous tapez par exemple “téléphone” pour trouver facilement le numéro de compte des “frais de téléphone”.
La TVA est calculée automatiquement et les documents légaux peuvent être générés en un clic.