située en haut à droite. Le support traite aussi bien les questions liées à l’utilisation du logiciel que celles liées à la comptabilité.
Voici les opérations à réaliser dans ZEFYR pour effectuer un “achat et mise au rebut d’une immobilisation”.
Exemple :
Vous avez acquis un ordinateur d’une valeur de 900 € HT au 01.01.2022. La durée de l’amortissement est de 3 ans donc 300 € HT par an. La valeur comptable de l’ordinateur au 31.12.2022 est donc 900 € – 300 € (valeur d’achat – amortissement) = 600 € HT.
1. Comment enregistrer l’achat en trois étapes.
a. L’écriture de paiement des dépenses
| En comptabilité | Débit | Crédit | |
| 218300 | compte immobilisation bureautique informatique | 900 | |
| 445620 | compte TVA immobilisation | 180 | |
| 512000 | compte banque | 1080 |
Dans ZEFYR, passez par le menu Compta. > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses.
b. L’écriture d’immobilisation
Menu Immo. > Immobilisation > Créer une Immobilisation.
c. Le lien entre l’achat de l’ordinateur et son immobilisation
Remarque : C’est un plus de ZEFYR pour garantir la cohérence entre la comptabilité et les immobilisations.
Menu Immo. > Liens Immo. Compta.
2. Mise au rebut d’une immobilisation
Il y a 2 opérations à faire pour enregistrer la mise au rebut d’une immobilisation.
a. L’amortissement sur un an de l’ordinateur
Remarque : Si l’ordinateur avait été mis au rebut le 30/06, l’amortissement serait calculé sur 6 mois.
| Débit | Crédit | ||
| 281830 | compte amortissement immobilisation bureautique informatique | 300 | |
| 681120 | compte dotations aux amortissements immobilisations corporelles | 300 |
Menu Immo. > Ecriture d’Amortissements
b. La mise au rebut de l’ordinateur
Il faut annuler le compte immobilisation et le compte amortissement (retrait du bilan de l’immobilisation) :
Lors de la mis au rebut d’une immobilisation, le montant de la valeur brute diminué des amortissements est comptabilisé au débit du compte 675xxx “valeur comptable des actifs cédés”. Ce montant s’il est non-nul est une charge. Il est nul si le montant comptable de l’immobilisation est nul. Dans notre exemple le montant est de 600 €, la charge sera donc de 600 € HT.
| Débit | Crédit | ||
| 218300 | compte immobilisation bureautique informatique | 900 | |
| 281830 | Compte amortissement immobilisation bureautique informatique | 300 | |
| 675000 | Compte valeur comptable des actifs cédés | 600 |
Dans ZEFYR, tout est calculé automatiquement. Il faut passer par le menu Immo. > Mise au Rebut.
