Comptabilisation de l’achat d’une immobilisation

La comptabilisation d’un achat d’une immobilisation correspond à la comptabilisation d’un achat de matériel (ordinateur, outillage etc.) d’une valeur de plus de 500 € HT. Tous les investissements de plus de 500 € HT comme un logiciel, une licence, un brevet peuvent aussi être comptabilisés comme une immobilisation.

Remarque : Il s’agit toujours des valeurs HT.

Que doit-on faire d’un point de vue comptable lorsqu’on achète une immobilisation ?

1. Enregistrer la comptabilisation de l’achat de l’immobilisation via les menus ZEFYR
2. Créer l’immobilisation dans l’outil de gestion des immobilisations (automatique via le Menu Immo > Immobilisations),
3. Lier l’achat avec l’immobilisation via le Menu Immos > Immobilisations > Liens Immo-Compta.
4. En fin d’année il faut générer l’écriture comptable des amortissements

1. Comptabilisation de l’achat de l’immobilisation

1.1 Achat immobilisation avec paiement des dépenses

Exemple : vous achetez un ordinateur d’une valeur de 1 200€ TTC et vous payez comptant cet achat en CB.

Donc dans ZEFYR pour comptabiliser cet achat il faut aller dans le menu : Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses  puis remplir les champs principaux comme indiqué ci-dessous.

Une fois l’opération validée une écriture comptable est automatiquement générée :

		Débit	Crédit
218300	Compte Immobilisation Informatique	1 000
445620	Compte TVA sur immobilisation	200
512000	Compte banque		1 200

1.2. Achat immobilisation avec paiement différé

Dans certains cas d’achat d’immobilisation ou investissement vous allez payer en différé, en une fois ou en plusieurs fois.

Alors il faudra comptabiliser la facture fournisseur avec le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Mes documents fournisseurs :

L’écriture comptable automatiquement générée est la suivante :

		Débit	Crédit
218300	Compte Immobilisation Informatique	1 000
445620	Compte TVA sur immobilisation	200
401000	Compte fournisseur ABRITA		1 200

Le fournisseur est au crédit ce qui signifie que la société doit 1 200€ au fournisseur ABRITA.

Si vous faites un règlement en plusieurs fois, vous pourrez comptabiliser les paiements via le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement fournisseurs. Pour plus de détails, voir l’article Paiement partiel ou en plusieurs fois d’une facture fournisseur.

2. Créer l’immobilisation

Une fois l’achat effectuer il est conseillé de créer l’immobilisation correspondante en même temps pour permettre un calcul automatique des amortissements en fin d’année.
Le menu Immo > Immobilisation permet de créer cette immobilisation en cliquant sur le bouton “Créer une immo” puis en renseignant les principaux champs :

• Date d’achat : 02 septembre,
• Valeur d’achat : 1 000 €,
• Type d’amortissement : linéaire,
• Durée d’amortissement : 3 ans.

Remarque : Les comptes comptables d’achat d’immobilisation commencent toujours par le chiffre 2.

Exemple : Compte 218300, libellé “Bureautique et informatique (photocopieur, ordinateur)”.

3. Faire le lien immo-compta

Au final après avoir créé l’immobilisation, il faut faire un lien entre l’achat et l’immobilisation. Pour cela, allez dans le menu Immo. > Liens Immo Compta, vous y trouvez :

• à gauche vos immobilisations.
• à droite vos achats.

Vous devez sélectionner l’immobilisation et l’achat que vous souhaitez lier. Puis validez.

4. Comptabilisation des amortissements

En fin d’exercice,  il y a un menu qui permet de comptabiliser en une seule fois les amortissements de l’année pour toutes les immobilisations.

Menu : Immo > Ecritures d’amortissements.

Conseil ZEFYR : Comptabilisez vos amortissements une fois par an. C’est largement suffisant !

Remarque :  un compte d’immobilisation commence par le chiffre 2 suivi de 4 chiffres qui identifient le type d’immobilisation par exemple 1830 pour les investissements informatiques.

Le compte d’amortissement correspondant commence par le chiffre 28 suivi des 4 mêmes nombres.

Par exemple :
– ordinateur : compte 2 1830 0
– amortissement de l’ordinateur : compte 28 1830

Il y a une corrélation entre ces deux numéros de compte.

Pour l’amortissement, voir l’article Comptabilisation des amortissements en fin d’année.