située en haut à droite. Le support traite aussi bien les questions liées à l’utilisation du logiciel que celles liées à la comptabilité.
Nous allons voir comment s’effectue la comptabilisation des fournitures, lorsque vous achetez de petits équipements (machine à café, aspirateur, etc.), de la papeterie (ramette de papier, stylos), ou des fournitures diverses (café, clés USB).
Il existe deux comptes comptables pour comptabiliser ces achats :
- le compte 606300 pour les petits équipements et les fournitures diverses
- le compte 606400 pour les frais de papeterie
Comment les comptabiliser dans ZEFYR ?
En général vous payez ces achats comptant par carte bancaire ou par prélèvement.
Dans ZEFYR pour comptabiliser ces dépenses vous devez passer par le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses, puis sélectionner le compte 606400, si vous avez acheté des ramettes de papier par exemple.
Puis vous sélectionnez le taux de TVA qui s’applique (à vérifier sur la facture).
Si vous utilisez l’import ou la connexion bancaire vous devez choisir le type d’opération : Paiement des dépenses, puis le compte 606400, et le taux de TVA.
NB : si vous avez plusieurs taux de TVA sur votre facture, vous devez choisir : Paiement des dépenses plus. lignes, en saisissant une ligne par taux de TVA.
Si vous avez des fournitures à 20% de TVA et d’autres à 10%, vous saisissez le montant HT à 20% sur une ligne, et le HT à 10% sur une autre ligne, en sélectionnant pour chaque le taux de TVA qui s’applique.