Comptabilisation des frais de déplacement facturés au client

Vous avez effectué un ou plusieurs déplacements pour le compte d’un de vos clients.
A la fin du mois, en lui envoyant votre facture, vous ajoutez le montant de vos frais de déplacements afin qu’il vous les rembourse.
La refacturation des frais de déplacements à un client est relativement simple à condition de bien suivre la démarche qui suit :

Exemple : lors de votre déplacement vous avez payé (avec votre carte bancaire personnelle, ou celle de votre société):

– train = 100 € (pas de TVA)
– hôtel = 500 € HT, soit 550 € TTC dont TVA = 50 € (10%)
– restaurant = 100 € HT, soit 120€ TTC dont TVA = 20 € (20%)
Au total : 700 € HT (soit 770 € TTC)

Lorsque vous facturez votre client il est conseillé de facturer vos frais de déplacement (en plus de votre prestation), en ré-appliquant une TVA de 20% sur le montant total (prestation HT + frais de déplacement HT).

Remarque : votre client pourra récupérer cette TVA.

Dans notre exemple, la facture adressée à votre client indiquera par exemple :
– prestation = 3 000 € HT
– frais de déplacement = 700 € HT

Total HT = 3 700 €
Total TTC = 3 700 x 1,20 = 4 440 €

Quels comptes utiliser pour comptabiliser les frais de déplacement facturés au client ?

Compte pour les prestations : 706000 par exemple (ou un autre compte commençant par 706).
Compte pour les frais refacturés : 708500.

L’écriture comptable ressemble donc à ceci :

		Débit	Crédit
706000	Prestations de services		3 000
708500	Frais de déplacement refacturés		700
445730	TVA collectée (20%)		740
411000	Compte Client	4 440

Rappel : un compte Client au débit signifie que ce client doit de l’argent à votre société.