située en haut à droite. Le support traite aussi bien les questions liées à l’utilisation du logiciel que celles liées à la comptabilité.
Si vous croyez que vous faites votre comptabilité uniquement pour envoyer votre liasse fiscale à la fin de l’année, il est temps que vous vous lisiez cet article :
La comptabilité vous permet d’être vraiment aux commandes de votre entreprise. C’est une méthode extrêmement efficace pour représenter l’état de votre entreprise à chaque instant et examiner comment celle-ci évolue et se développe.
Elle permet d’identifier les contraintes d’exploitation, de les intégrer dans le management et parfois de trouver des solutions pour les alléger.
Elle vous informe de vos flux de trésorerie et vous aide à les comprendre, les prévoir et les améliorer.
Avec ZEFYR, grâce au menu Gestion, vous avez une vision claire, rapide et efficace de l’ensemble de données essentielles.
Une vision mensuelle claire
Dans le menu Gestion de ZEFYR, un premier tableau de bord indique votre chiffre d’affaires, vos dépenses cumulées et votre résultat par mois. Vous avez instantanément, tout au long de l’année, une vision de votre situation.
Une capacité de prévision réactive
Toujours dans le menu Gestion, la Prévision de résultat mensuel vous montre un prévisionnel sur l’exercice en cours en se basant sur une moyenne des mois précédents. Ainsi le résultat final de l’année est tout de suite prévisible. Pour ajouter ou modifier des dépenses ou recettes, il suffit de modifier les chiffres en rouge.
Dans le même menu, la Prévision de trésorerie permet d’évaluer variations de trésorerie.
Un outil pour comprendre la structure du chiffre d’affaires
Le menu Statistiques de ventes et achats vous donnent de nombreuses informations sur la structure de votre chiffre d’affaires : répartition de la clientèle, saisonnalité, produits ou service les plus vendus, …, et l’évolution de tous ces paramètres dans le temps. Ces éléments vous permettent de définir votre stratégie de marketing, en comprenant la véritable nature de votre clientèle, et en la comparant à votre offre de produit. Ainsi vous pouvez détecter un trou dans votre gamme ou un trop grand nombre de produits non rentables.
Vous êtes vraiment aux commandes de votre entreprise
A ce stade, vous êtes en mesure de définir une stratégie de croissance cohérente et vous avez identifié vos besoins d’investissement. Comme vos prévisions de trésorerie sont à jour, vous évaluez très rapidement la faisabilité de vos projets.
La comptabilité vous permet ensuite d’affiner votre communication en ciblant au plus près les segments auxquels vous voulez vous adresse. D’autre part, vous pouvez maintenant améliorer votre chaîne de production et de vente, par l’analyse de la structure de la valeur ajoutée et des coûts de mise sur le marché et de ventes de vos produits/services.
En maîtrisant votre comptabilité, en ayant à chaque instant disponibles les indicateurs que vous aurez identifiés comme les plus importants et significatifs pour vous, vous êtes enfin véritablement aux commandes de votre entreprise : Vous pouvez en décider la trajectoire en pleine connaissance de cause, vous pouvez accélérer ou de freiner au bon moment, vous adapter rapidement et devenir chaque jour plus performant.