située en haut à droite. Le support traite aussi bien les questions liées à l’utilisation du logiciel que celles liées à la comptabilité.
Lorsque vous achetez du matériel informatique pour votre activité, vous pouvez l’immobiliser. Une fois immobilisé, vous pourrez l’amortir. Dans cet article, nous prenons un exemple simple pour l’illustrer.
Exemple : Vous achetez un ordinateur pour le compte de votre société chez Darty ou ailleurs pour une valeur de 1 080 € TTC.
1. Comment comptabiliser l’achat de matériel informatique ?
Comme vous achetez le matériel chez Darty, vous le payez comptant. Vous n’avez pas besoin de créer un fournisseur dans ZEFYR et d’établir une facture fournisseur.
Conseil ZEFYR : Le mieux est de créer le moins de fournisseurs possible dans ZEFUR. Préférez passer essentiellement par le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses.
En comptabilité, ce sera donc le compte Banque 512xxx qui sera au crédit et non pas le compte Fournisseur. En effet, d’un point de vue comptable, ce n’est pas votre entreprise qui a payé l’ordinateur mais votre banque. Par conséquent votre entreprise doit les 1 080 € à la banque. Le montant 1 080 € apparait donc au crédit dans l’écriture comptable théorique.
Ci-dessous l’écriture de l’achat en comptabilité :
| Débit | Crédit | ||
| 218300 | Matériel de bureau et matériel informatique | 900 | |
| 445620 | TVA | 180 | |
| 512000 | Compte banque | 1 080 |
2. Comment définir le matériel informatique comme une immobilisation ?
Il faut ensuite créer l’immobilisation. Pour cela, utilisez le menu Immo > Immobilisation dans ZEFYR. Pensez à bien mentionner la date d’achat, ladurée d’amortissement, la valeur d’achat (toujours HT) et le montant d’amortissement par an.
Ci-dessous, un schéma récapitulatif de ces deux opérations.
Pour que l’achat de matériel informatique soit bien immobilier, vous devez faire une dernière étape. Vous devez ensuite lier cette immobilisation à l’écriture d’achat que vous avez comptabilisée. Passez par le menu Immo > Lien Immo-Compta.