Tenir la comptabilité d’une boutique en ligne (e-commerce)

Comment tenir la comptabilité d’une boutique en ligne ?
Vous exercez une activité de e-commerce sur une plateforme telle que Shopify, Prestashop, Woocomerce, etc.
Nous allons vous expliquer comment simplifier au maximum la façon de comptabiliser vos ventes.

Première astuce : lorsque vous vendez des produits sur votre boutique en ligne, c’est votre plateforme, Prestashop par exemple, qui s’occupe de générer vos factures clients. Pour chaque vente que vous réalisez, une facture de vente est générée par votre plateforme puis envoyée au client concerné.

Vous n’avez donc pas à re-créer ou à ressaisir toutes vos factures clients en comptabilité.
Cela vous permet de gagner beaucoup de temps, et en cas de contrôle fiscal, vous pourrez présenter vos factures clients directement sur Prestashop, par exemple.

Comment comptabiliser, de manière simple, les ventes de votre boutique ne ligne ?

Dans ZEFYR vous allez donc comptabiliser uniquement les encaissements de vos ventes, sans avoir besoin de recréer ou ressaisir vos factures clients.

En générale les clients qui achètent des produits sur votre plateforme payent par CB ou via Stripe ou Paypal.
Vous recevez ensuite l’argent sur votre compte bancaire, sur Stripe ou sur Paypal. Souvent des frais de commissions s’appliquent sur ces encaissements.

Par exemple, vous avez réalisé 25 ventes dans une journée pour 600€ TTC.
Les clients ont payés en carte bancaire.
Le lendemain votre banque vous a versé le montant des ventes, après avoir appliqué des frais de commission de 5% soit 30€.
Donc la banque vous a versé en réalité 600 – 30 = 570€.

NB : en général le montant des frais de commissions s’affiche sur vos relevés bancaires ou sur vos relevés Stripe ou Paypal.

Si vous utilisez la synchronisation bancaire (ou l’import de vos relevés), il vous suffit de comptabiliser chaque encaissement en sélectionnant Encaissement direct plus. lignes.
Puis dans la fenêtre pop-up qui s’ouvre vous remplissez le champ « frais bancaire et assimilés » vous indiquez le montant des commissions : 30€ TTC, puis vous sélectionnez le taux de TVA s’il s’applique (en général la TVA est à zéro sur les commissions).
Ensuite le montant de la ligne recettes se remplit automatiquement : 600 €, et vous n’avez plus qu’à sélectionner le compte comptable de vente (commençant par 707) et le taux de TVA.

L’écriture comptable suivante est générée automatiquement lorsque vous validez dans le pop up :

NB : si votre banque vous reverse le montant des ventes sans prendre de commission, vous pouvez lors de la synchronisation ou import bancaire choisir : Encaissement direct (sans facture), puis le compte de vente commençant par 707 et le taux de TVA.