située en haut à droite. Le support traite aussi bien les questions liées à l’utilisation du logiciel que celles liées à la comptabilité.
Vous venez de commencer votre activité en BNC (indépendant ou profession libérale) et vous avez choisi de ne pas prendre d’expert-comptable (ce qui est parfaitement légal👌).
Pour tenir votre compta de manière rapide et fiable, vous devez opter pour un logiciel comme ZEFYR, qui automatise votre saisie et vos déclarations.
Cet article vous explique comment tenir sa comptabilité BNC sur ZEFYR (indépendant, profession libérale).
ZEFYR est un logiciel français 🇫🇷 qui vous permet d’automatiser la tenue de votre comptabilité. Aucune connaissance comptable n’est nécessaire. En 15 minutes par mois vous êtes à jour, il suffit de suivre les étapes 👇
NB : si vous avez déjà une activité en BNC, mais que vous souhaitez vous séparer de votre expert-comptable, changer de logiciel ou rattraper votre retard en compta, ZEFYR est aussi fait pour vous !
BNC : démarrer sur ZEFYR (indépendants, professions libérales)
Il faut commencer par créer votre compte d’essai gratuit sur ZEFYR en choisissant bien le type d’entreprise EI (entreprise individuelle) BNC recettes/dépenses.
Lors de votre première connexion vous devez choisir les applications dont vous avez besoin. Vous pouvez valider la sélection de menus par défaut :
Puis vous indiquez les dates de l’exercice comptable que vous voulez saisir.
Enfin vous précisez si vous êtes assujetti ou non à la TVA (et si oui votre régime, etc.)
Pour finir de paramétrer votre compte ZEFYR, vous devez remplir dans le menu Société :
- Clients (créer vos clients)
- Compte personnel (vos informations personnelles)
- Banques (banque de l’entreprise)
- Adresse-Coordonnées
BNC : tenir sa comptabilité sur ZEFYR, en 15 min/mois [étape par étape]
Voici un récapitulatif de ce que vous devez faire chaque mois :
- Créer vos factures clients
Dans le menu Facturation > Mes documents clients (voir la vidéo explicative sur la facturation client).
Par exemple, voici à quoi ressemble la création de votre facture de novembre, pour votre client Armorino :
- Synchroniser votre compte bancaire
Via le menu Compta > Connexion bancaire vous pouvez synchroniser vos opérations bancaires (ou bien importer vos relevés bancaires au format OFX).
Vous retrouvez alors la liste des vos opération bancaires et vous sauvegardez chaque opération, une par une.
ZEFYR mémorise les opérations récurrentes. Dès la deuxième synchronisation, les informations sont pré-remplies.
➡️ il vous suffit de cliquer sur 🆗 pour les enregistrer.
Note : si vous êtes retard, la synchronisation bancaire n’est pas toujours possible, mais vous pouvez toujours saisir vos opérations manuellement. La saisie manuelle se fait uniquement via le menu Compta +
▶️ vidéo à suivre si vous saisissez manuellement. - Faire le rapprochement bancaire du mois
Dans le menu Compta > Rapprochement bancaire.
C’est une étape importante, qui vous permet de vérifier que votre solde bancaire (à la fin de chaque mois) est correct, sur ZEFYR. - Faire la déclaration de TVA du mois
Dans le menu Compta > Déclaration TVA automatique CA3.
ℹ️ uniquement si vous êtes en régime normal (TVA à déclarer une fois par mois).
Vous savez maintenant comment tenir sa comptabilité BNC (profession libéral, indépendant) sur ZEFYR, en un temps record !
En principe cela ne vous prendra que 15 minutes par mois, même si certains utilisateurs auront peut-être besoin de plus de temps au départ.
Si vous avez des questions, le support client est disponible et répond à toutes vos questions techniques et comptables.
Pour les mois suivants, il vous suffit de suivre les mêmes étapes !
Fin d’exercice : clôture en quelques clics et déclaration 2035 générée automatiquement
En fin d’année, vous pouvez clôturer votre exercice sur ZEFYR en quelques minutes (vous êtes entièrement guidé, via le menu Clôture), puis vous obtenez automatiquement votre déclaration 2035 (aussi appelée déclaration contrôlée ou liasse fiscale).
Dans ZEFYR la déclaration 2035 se trouve dans le menu Clôture > Liasses fiscales > Liasse 2035 (BNC).
La 2035 est pré-remplie par ZEFYR, vous n’avez rien à faire !
Ensuite vous pouvez demander la télétransmission de votre liasse fiscale (option : 50€ HT).
Voici à quoi ressemble la 2035 et la 2035 B, par exemple.
